ADJOINT DE DIRECTION

Selon la taille de l’établissement l’adjoint de direction est nommé pour un ou plusieurs cycles. Dans certains établissements, la dénomination de ce poste peut être Responsable de Cycle.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d’établissement :

• Représenter le directeur dans l’unité pédagogique à laquelle il est attaché auprès des parties prenantes internes et externes, plus particulièrement dans le domaine pédagogique ;
• Lui rendre compte des faits importants ;
• Garantir que sont mis en œuvre dans l’établissement ou dans le/les cycles pour lesquels il est nommé les valeurs et le projet éducatif de l’ECAM, le projet d’établissement, le RICE.

– Participer activement aux réunions du Conseil de Direction et veiller à l’application des décisions prises ensemble – Œuvrer à la cohésion de l’équipe pédagogique et faire le lien avec la direction

– Superviser en concertation avec la direction l’organisation du travail des coordinateurs des différentes matières pour le suivi didactique et pédagogique des classes et proposer des thèmes de formation pour les enseignants et le personnel de vie scolaire ; après validation de la direction s’assurer de la mise en œuvre efficace desdites formations ; participer aux formations organisées par l’établissement pour les enseignants de l’unité pédagogique à laquelle il est rattaché

– Superviser l’approche éducative et pédagogique des enseignants : progressions et fiches de préparations, cahier journal, gestion des classes, suivi des élèves, planification et validation des référentiels de compétences et des évaluations…

– Participer au choix des manuels scolaires, des supports didactiques et des équipements, en concertation avec la direction

– Etablir des bilans réguliers sur le fonctionnement de l’unité pédagogique en notant toutes les observations et les propositions d’amélioration, en étant lui-même force de proposition

– Etablir des visites de classes et fournir un rapport à la direction

– Animer des réunions pédagogiques avec les enseignants et en faire parvenir le bilan à la direction

– Participer à la répartition des enseignants par matières/classes pour établir l’emploi du temps et participer à la nomination des enseignants responsables de classe…

– Assurer le suivi des projets des classes en relation avec le projet d’établissement et le thème de l’année de l’ECAM

– Participer en concertation avec la direction à l’animation du site internet de l’école

– Veiller à l’application du Règlement Intérieur et du RICE en concertation avec la direction et en collaboration avec le corps enseignant

– Superviser l’organisation de la vie scolaire en impliquant les enseignants (surveillance des rentrées, des sorties, des récréations, des temps de restauration et les activités parascolaires…) en concertation avec le surveillant général

– Rendre compte à la direction de toutes ses observations notées sur les enseignants et sur le déroulement des classes (retards, absences, règles non respectées, langage usuel, comportement non approprié…) et des actions menées pour régler le problème

– Gérer les problèmes de discipline chez les élèves en collaboration avec les enseignants, le surveillant général et la direction pour mettre en œuvre des mesures éducatives en cas de besoin

– Encadrer les élèves dans leur parcours scolaire et suivre particulièrement, en étroite collaboration avec la direction, les élèves en difficultés d’apprentissage ou de comportements, notamment les élèves à besoins éducatifs spécifiques

– Fixer des moments de rencontres avec les parents pour un suivi efficace des élèves, en concertation avec le surveillant général

– Planifier avec les enseignants les actions de soutien scolaire, en précisant avec eux les objectifs et les stratégies à mener

– Participer au recrutement des nouveaux enseignants et assurer leur encadrement durant leurs périodes d’essai

– Accompagner l’animation de la bibliothèque et du centre documentaire pour privilégier le goût de la lecture, de la recherche et de la créativité chez les élèves

– Participer à l’organisation et à l’encadrement des sorties scolaires et des stages, en concertation avec le surveillant général

– Gérer les absences des enseignants et organiser voire assurer leur remplacement dans la classe en concertation avec le surveillant général

– Elaborer en concertation avec la direction les plannings des évaluations, des saisies des notes et des appréciations, des conseils de classes et de la remise des bulletins aux parents

– Participer à l’organisation des conseils de classes présidés par la direction en fin de trimestre / semestre, en préparant les documents et les informations nécessaires, animer les conseils de classe sous demande de la direction, en concertation avec le surveillant général

– Elaborer ou contribuer à l’élaboration des circulaires, courriels, courriers, affiches, invitations, SMS, après validation de la direction

– Elaborer, ou participer avec les enseignants à l’élaboration des listes des classes du début de l’année et les listes de fournitures, après validation de la direction

– Recueillir les besoins en matériel et les transmettre à l’économe, après validation de la direction

– Fournir à la direction l’état mensuel pour l’élaboration de la paie (absences des enseignants, heures supplémentaires éventuelles, heures de garde pour la cantine, etc…) en concertation avec le surveillant général

– Participer à l’organisation générale des tests, examens… en concertation avec le surveillant général

– Représenter éventuellement la direction à des réunions extérieures, comme celles de la délégation du MEN (réunions d’informations, remise des résultats…)

– Réaliser les suivis d’indicateurs pertinents et les transmettre aux donneurs d’ordre concernés après validation de la direction.