SURVEILLANT(E) GÉNÉRAL(E)

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’Etablissement ou de toute personne déléguée par ce dernier et en collaboration étroite avec l’adjoint de direction :

Être garant du respect du règlement intérieur de l’établissement en termes de sécurité, de discipline, de ponctualité, d’assiduité, de façon à assurer de bonnes conditions de scolarité

Animer la vie scolaire dans le respect du projet éducatif de l’ECAM

• Participer à l’élaboration ou à la mise à jour du règlement intérieur de l’établissement ;
• Participer à la gestion de la vie scolaire (élèves, parents et enseignants) ;
• Assurer le suivi les élèves en difficulté en collaboration avec l’équipe éducative ;
• S’entretenir avec les élèves en cas de non-respect des règles ;
• Veiller à ce que tout élève malade ou blessé reçoive les soins nécessaires en informant l’infirmerie et la direction ;
• Avertir les parents des élèves malades ou blessés à la demande de la direction ;
• Participer à la déclaration des accidents scolaires à l’assurance et renseigner les documents nécessaires ;
• Effectuer des déplacements réguliers au cœur de l’établissement en vue d’identifier les dysfonctionnements éventuels ;
• Recueillir ou rédiger les rapports d’incident et les transmettre à la direction ;

• Préparer les listes des élèves en collaboration avec l’adjoint de direction ;
• A la demande de la direction, préparer les emplois du temps des enseignants et des classes ;
• Superviser les rentrées et sorties des élèves et les récréations ;
• Préparer le tableau des surveillances des entrées, sorties, récréations, cantine et s’assurer de leur respect par les enseignants ;
• Assurer le suivi des absences et des retards des élèves : informer les parents, contrôler les justificatifs, en réaliser la saisie quotidienne ;
• Délivrer les autorisations d’entrée en classe ou de sortie de l’établissement pendant le temps scolaire ;
• Contacter les parents en cas de retards répétés ou d’absences injustifiées ;
• Participer à l’organisation des conseils de classes et conseils de discipline en préparant les documents nécessaires à ces conseils (bulletins scolaires, PV …) ;
• Gérer les dossiers scolaires des élèves ;
• Participer aux réunions de préparation des plannings d’examens, évaluations et tests d’admission ;
• Participer à la planification et à la mise en place des activités de soutien scolaire en collaboration avec l’adjoint(e) de direction ;
• Assurer la communication aux élèves, aux enseignants et aux parents des documents de l’administration ;
• Participer à la préparation de documents concernant les élèves et les enseignants (listes, statistiques…) pour le MEN ou l’ECAM ;
• Participer à l’organisation et à la réalisation d’actions ou de projets (sorties pédagogiques, expositions, journées portes ouvertes, représentations théâtrales…) ainsi qu’à des actions préventives de sensibilisation (respect du corps, acceptation de l’autre, harcèlement, violence…) ;
• Participer à l’organisation de la rentrée scolaire, à la mise en place des élections des délégués de classes ;
• Participer à l’organisation et à l’animation des réunions, rencontres avec les parents d’élèves et les enseignants ;
• Participer à l’archivage de la documentation pédagogique et administrative de l’école en collaboration avec la direction et le secrétariat.

• Transmettre au personnel toute information relative aux modalités de travail (notes, circulaires, comptes-rendus…) ;
• Participer au suivi du bon déroulement de la saisie des notes et des appréciations par les enseignants sur le système informatique ;
• Relever et enregistrer les retards, les absences et organiser les remplacements des enseignants, en informer la direction ;
• A la demande de la direction, assurer le remplacement d’un enseignant absent ;
• Après accord de la direction, l’informer des heures supplémentaires réellement réalisées ;
• Mettre à jour quotidiennement les données (retards, absences…) des enseignants.

• Fournir aux enseignants le matériel demandé pour mener à bien leurs activités ;
• S’assurer du bon état du gros matériel (table, chaise, tableau…) ;
• Signaler le matériel défectueux à la direction et/ou à l’économe ;
• Participer à la définition des besoins en matériel ;
• Participer à l’élaboration des plannings d’occupation des salles.