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SURVEILLANT(E) GÉNÉRAL(E)

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’Etablissement ou de toute personne déléguée par ce dernier et en collaboration étroite avec l’adjoint de direction :

Être garant du respect du règlement intérieur de l’établissement en termes de sécurité, de discipline, de ponctualité, d’assiduité, de façon à assurer de bonnes conditions de scolarité

Animer la vie scolaire dans le respect du projet éducatif de l’ECAM

Votre Mission :

1) Veiller au respect du règlement intérieur de l’établissement par les élèves
  • Participer à l’élaboration ou à la mise à jour du règlement intérieur de l’établissement ;
  • Participer à la gestion de la vie scolaire (élèves, parents et enseignants) ;
  • Assurer le suivi les élèves en difficulté en collaboration avec l’équipe éducative ;
  • S’entretenir avec les élèves en cas de non-respect des règles ;
  • Veiller à ce que tout élève malade ou blessé reçoive les soins nécessaires en informant l’infirmerie et la direction ;
  • Avertir les parents des élèves malades ou blessés à la demande de la direction ;
  • Participer à la déclaration des accidents scolaires à l’assurance et renseigner les documents nécessaires ;
  • Effectuer des déplacements réguliers au cœur de l’établissement en vue d’identifier les dysfonctionnements éventuels ;
  • Recueillir ou rédiger les rapports d’incident et les transmettre à la direction ;
2) Participer à l’organisation de la vie scolaire
  • Préparer les listes des élèves en collaboration avec l’adjoint de direction ;
  • A la demande de la direction, préparer les emplois du temps des enseignants et des classes ;
  • Superviser les rentrées et sorties des élèves et les récréations ;
  • Préparer le tableau des surveillances des entrées, sorties, récréations, cantine et s’assurer de leur respect par les enseignants ;
  • Assurer le suivi des absences et des retards des élèves : informer les parents, contrôler les justificatifs, en réaliser la saisie quotidienne ;
  • Délivrer les autorisations d’entrée en classe ou de sortie de l’établissement pendant le temps scolaire ;
  • Contacter les parents en cas de retards répétés ou d’absences injustifiées ;
  • Participer à l’organisation des conseils de classes et conseils de discipline en préparant les documents nécessaires à ces conseils (bulletins scolaires, PV …) ;
  • Gérer les dossiers scolaires des élèves ;
  • Participer aux réunions de préparation des plannings d’examens, évaluations et tests d’admission ;
  • Participer à la planification et à la mise en place des activités de soutien scolaire en collaboration avec l’adjoint(e) de direction ;
  • Assurer la communication aux élèves, aux enseignants et aux parents des documents de l’administration ;
  • Participer à la préparation de documents concernant les élèves et les enseignants (listes, statistiques…) pour le MEN ou l’ECAM ;
  • Participer à l’organisation et à la réalisation d’actions ou de projets (sorties pédagogiques, expositions, journées portes ouvertes, représentations théâtrales…) ainsi qu’à des actions préventives de sensibilisation (respect du corps, acceptation de l’autre, harcèlement, violence…) ;
  • Participer à l’organisation de la rentrée scolaire, à la mise en place des élections des délégués de classes ;
  • Participer à l’organisation et à l’animation des réunions, rencontres avec les parents d’élèves et les enseignants ;
  • Participer à l’archivage de la documentation pédagogique et administrative de l’école en collaboration avec la direction et le secrétariat.
3) Veiller au respect des directives par le personnel enseignant
  • Transmettre au personnel toute information relative aux modalités de travail (notes, circulaires, comptes-rendus…) ;
  • Participer au suivi du bon déroulement de la saisie des notes et des appréciations par les enseignants sur le système informatique ;
  • Relever et enregistrer les retards, les absences et organiser les remplacements des enseignants, en informer la direction ;
  • A la demande de la direction, assurer le remplacement d’un enseignant absent ;
  • Après accord de la direction, l’informer des heures supplémentaires réellement réalisées ;
  • Mettre à jour quotidiennement les données (retards, absences…) des enseignants.
4) Superviser l'utilisation des matériels et des locaux
  • Fournir aux enseignants le matériel demandé pour mener à bien leurs activités ;
  • S’assurer du bon état du gros matériel (table, chaise, tableau…) ;
  • Signaler le matériel défectueux à la direction et/ou à l’économe ;
  • Participer à la définition des besoins en matériel ;
  • Participer à l’élaboration des plannings d’occupation des salles.
5) Réaliser les suivis d’indicateurs pertinents et les transmettre aux donneurs d’ordre concernés

Comme tout collaborateur de l’ECAM, le titulaire de ce poste doit faire preuve de discrétion et de confidentialité pour tout ce qui concerne la vie de l’établissement. Les responsabilités citées ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif. Le titulaire de ce poste pourra être amené à effectuer toute tâche relevant de sa qualification sans que cela puisse constituer une modification d’un élément essentiel de son contrat de travail.

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