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CHARGÉ(E) DE CAISSE

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l’Etablissement ou de toute personne déléguée par ce dernier :

  • Assurer l’ensemble des encaissements réalisés au sein de l’établissement, quelle que soit la prestation concernée ;
  • Accueillir et renseigner les parents / clients ;

L’agent administratif en charge de la Caisse est la seule personne de l’établissement habilitée à recevoir les paiements

Votre mission

Le chargé de caisse aura comme principales missions :

  • Accueillir et renseigner les parents sur les tarifs de la scolarité et des autres prestations proposées, sur toutes les modalités de paiement, les informer/ former sur le paiement en ligne, en privilégiant les paiements dématérialisées ;
  • Etablir les factures, encaisser les paiements, établir obligatoirement un reçu pour chaque paiement, saisir informatiquement les données ;
  • Effectuer la tenue quotidienne de la caisse des recettes et du registre de caisse des recettes et transmettre ce dernier au comptable ;
  • Clôturer quotidiennement la caisse des recettes, dans le respect des procédures administratives de l’ECAM
  • Assurer le suivi des impayés et activer les procédures de relance ;
  • Alerter le directeur sur les difficultés de règlement de certains parents ;
  • Tenir à jour la liste des élèves inscrits aux différentes prestations proposées par l’établissement (parascolaire, cantine, sorties scolaires, etc…) ;
  • Selon les établissements, saisir les inscriptions et réinscriptions après validation du directeur ;
  • A la demande de la direction, assurer la relance des parents pour les inscriptions, les réinscriptions, par tous moyens décidés par la direction ;
  • Réaliser les suivis d’indicateurs pertinents et les transmettre aux donneurs d’ordre concernés.

Comme tout collaborateur de l’ECAM, le titulaire de ce poste doit faire preuve de discrétion et de confidentialité pour tout ce qui concerne la vie de l’établissement. Les responsabilités citées ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif. Le titulaire de ce poste pourra être amené à effectuer toute tâche relevant de sa qualification sans que cela puisse constituer une modification d’un élément essentiel de son contrat de travail.

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