CHARGÉ(E) DE CAISSE

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l’Etablissement ou de toute personne déléguée par ce dernier :

• Assurer l’ensemble des encaissements réalisés au sein de l’établissement, quelle que soit la prestation concernée ;
• Accueillir et renseigner les parents / clients ;

L’agent administratif en charge de la Caisse est la seule personne de l’établissement habilitée à recevoir les paiements

Le chargé de caisse aura comme principales missions :

• Accueillir et renseigner les parents sur les tarifs de la scolarité et des autres prestations proposées, sur toutes les modalités de paiement, les informer/ former sur le paiement en ligne, en privilégiant les paiements dématérialisées ;
• Etablir les factures, encaisser les paiements, établir obligatoirement un reçu pour chaque paiement, saisir informatiquement les données ;
• Effectuer la tenue quotidienne de la caisse des recettes et du registre de caisse des recettes et transmettre ce dernier au comptable ;
• Clôturer quotidiennement la caisse des recettes, dans le respect des procédures administratives de l’ECAM
• Assurer le suivi des impayés et activer les procédures de relance ;
• Alerter le directeur sur les difficultés de règlement de certains parents ;
• Tenir à jour la liste des élèves inscrits aux différentes prestations proposées par l’établissement (parascolaire, cantine, sorties scolaires, etc…) ;
• Selon les établissements, saisir les inscriptions et réinscriptions après validation du directeur ;
• A la demande de la direction, assurer la relance des parents pour les inscriptions, les réinscriptions, par tous moyens décidés par la direction ;
• Réaliser les suivis d’indicateurs pertinents et les transmettre aux donneurs d’ordre concernés.