COMPTABLE
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’Etablissement ou de toute personne déléguée par ce dernier :
- Produire les états financiers de l’établissement
- Etablir les paies des salariés
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget
- Être garant du respect des procédures de contrôle interne et de la confidentialité des informations auxquelles il/elle a accès
Votre mission :
1) Assurer le suivi de la comptabilité
- Assurer le lien avec les banques
- Effectuer, après validation par le directeur, les règlements par chèques et virements des factures
- Assurer la vérification des pièces justificatives des dépenses
- Assurer le suivi des recettes et dépenses, saisir informatiquement toutes les écritures comptables
- Préparer tous les documents comptables permettant le suivi économique et financier de l’établissement
- Préparer et envoyer les documents au cabinet d’expertise comptable
- Archiver les données financières et comptables de l’établissement
2) Elaborer la paie et participer à la gestion administrative du personnel
- Rédiger les contrats de travail selon le modèle défini par l’ECAM, s’assurer du recueil des pièces justificatives, organiser la signature du contrat par l’intéressé/e (signature légalisée), la direction et l’ECAM
- A l’embauche, saisir informatiquement les renseignements des fiches des personnels, puis les mettre à jour à chaque changement de situation personnelle
- Saisir les éléments constitutifs des salaires et les éléments variables, en contrôlant les pièces justificatives et en archivant ces dernières
- Etablir les domiciliations bancaires pour les virements de salaires
- Etablir la paie, la clôturer, transmettre les virements de salaire
- Remettre les bulletins de paie aux salariés en les faisant émarger
- Assurer le suivi des opérations avec les différents organismes : ECAM, banques, CNSS, AXA, RECORE, SAMU, Impôts, etc., en respectant scrupuleusement les échéances
- Etablir les déclarations lors des embauches et des départs des salariés auprès de la CNSS et des autres organismes concernés
- Transmettre les demandes d’attestation de travail, de salaire, de congés à l’ECAM
- Assurer le suivi des dossiers et de remboursement d’accident scolaire RC, d’accident du travail AT et de maladie
3) Elaborer le budget de l’établissement
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel en collaboration avec l’économe et le directeur
- Préparer les éléments nécessaires à la tenue des conseils de gestion et participer à ces derniers
- Assurer le suivi du budget et alerter le directeur sur les écarts constatés
4) Assurer le suivi du plan de trésorerie de l’établissement, en collaboration avec l’agent administratif en charge de la caisse
5) Réaliser les suivis d’indicateurs pertinents et les transmettre aux donneurs d’ordre concernés
Comme tout collaborateur de l’ECAM, le titulaire de ce poste doit faire preuve de discrétion et de confidentialité pour tout ce qui concerne la vie de l’établissement.
Les responsabilités citées en présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif. Le titulaire de ce poste pourra être amené à effectuer toute tâche relevant de sa qualification sans que cela puisse constituer une modification d’un élément essentiel de son contrat de travail.
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